Information zur Klassenfahrt/Einverständniserklärung

Sehr geehrte Eltern der Schülerinnen und Schüler der Klasse ______________,

nachdem wir bei der Sitzung der Klassenpflegschaft vom _____________ die Rahmenbedingungen der anstehenden Klassenfahrt geklärt haben, kann ich Ihnen heute Genaueres mitteilen. Nach eingehenden Gesprächen zwischen den Schülerinnen, Schülern und mir, Anfragen bei möglichen Quartieren, Prüfung mehrerer Transferangebote der DB sowie Busreiseunternehmen und nach Abstimmung mit der Schulleitung ist die Klasse zu folgendem Beschluss gelangt:

	Zielort/Region: ________________________ 	Transportmittel: _______________________

	Unterkunft: ___________________________ 	voraussichtlicher Termin: ________________
Die Kosten für Fahrt, Unterkunft, volle Verpflegung und Eintritte werden sich in dem mit Ihnen vereinbarten Rahmen von ________ Euro bewegen, so weit uns keine unerwarteten Preiserhöhungen einen Strich durch die Rechnung machen. Bei einem weiteren Elternabend wenige Wochen vor der Fahrt möchte ich mit Ihnen über einige Details unseres Projekts sprechen (u. a. Abfahrt- und Rückkehrzeiten, Gepäck, Disziplinar-, Haftungs- und Aufsichtsfragen). 

Nun benötige ich umgehend zwei Dinge von Ihnen:
1. Ihr durch Ihre Unterschrift bestätigtes Einverständnis, dass Ihr Kind an dieser Klassenfahrt teilnimmt und Sie sich verpflichten, die vereinbarten Kosten fristgerecht zu übernehmen. Unterzeichnen Sie bitte die unten stehende Erklärung und übermitteln mir den Abschnitt durch Ihr Kind!

2. Da ich gegenüber einigen Vertragspartnern (Reiseunternehmen/Quartier) zu einer Anzahlung verpflichtet bin und etwas Geld für die Beschaffung von Vorbereitungsmaterial brauche, bitte ich Sie um eine erste Rate der Fahrtkosten von ________ Euro bis zum _____________. 

Überweisen Sie den Betrag freundlicherweise auf folgendes Konto:
  	Kontoinhaber: 						IBAN:
    	Bank:							Betreff:


Mit freundlichen Grüßen


Klassenlehrer/-in
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Familie: ______________________________________

Hiermit erlaube ich meinem Kind ________________________ die Teilnahme an der Klassenfahrt 

nach _________________________________________________ vom ________ bis ________ . 

Zugleich verpflichte ich mich zur Übernahme der vereinbarten Kosten von ___________ Euro. 
Das gilt auch bei einem kurzfristigen Rücktritt vor dem Reisetermin.

                                                         
(Datum, Unterschrift eines Erziehungsberechtigten)